Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů  Matrika, katalogové listy, třídní výkazy Třídní knihy Přijetí dítěte, správní řízení Zápisy z pedagogických rad, provozních porad Personální a mzdová agenda, další vzdělávání pedagogických pracovníků Spisová služba, běžná e-mailová komunikace, datová schránka Úrazy dětí, úrazy zaměstnanců, BOZP Žáci se speciál.vzdělávacími potřebami Školní družina - třídní knihy (listinná) Školní družina: zápisní lístky do družiny (listinná) Školní družina: Platby družiny (listinná, elektronická) Zájmové kroužky Hospitace Účetnictví a pokladna Směrnice (podpisový arch) Smlouvy                        s dodavateli služeb
Jsem správcem nebo  zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce
Účel zpracování Evidence žáků vedení školní evidence, docházka žáků vedení školní evidence vedení školní evidence vedení mzdové a personální agendy, evidence pracovní doby zaměstnanců vedení spisové služby - analog.Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami Bezpečnost na pracovišti a ve škole, prezenční listina BOZP Zvláštní vzdělávací potřeby vedení docházky žáků evidence přihlášek evidence plateb evidence žáků v kroužcích evidence pedag.pracovníků evidence stravného, školkovného Interní směrnice Evidence uzavřených smluv
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)
 žáci školy, zákonní zástupci Žáci školy, třídní učitelé žáci školy, zákonní zásptuci pedagogičtí pracovníci zaměstnanci školy zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, zákonní zástupci zaměstnanci a žáci Žáci se speciálními vzdělávacími potřebami, doporučení pedagogicko-psychologické poradny Žáci navštěvující družinu Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci žáci    Pedag.pracovníci děti MŠ, žáci ZŠ, zaměstnanci, zaměstnanci školy Dodavatelé
Kategorie osobních údajů adresní, identifikační, kontaktní,   jmenné, kontaktní, nepřítomnost jmenné, adresní, kontaktní,  jmenné, adresní, kontaktní adresní, identifikační, popisné, mzdové nároky, jmenné, adresní, kontaktní Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty, podpisy zaměstnanců jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění, podpůrná opatření, škola docházka žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, jméno zákon.zástupce, kontakt (email, telefon), způsob vyzvedávání či odchodu jménné, adresní, kontaktní, výše platby, datum platby jménné, adresní, kontaktní hospitační záznamy, kontrola pedagogic.pracovníků jméno a příjmení, adresa, částka, zákonní zástupci, kontakt, číslo účtu Jmenné, podpis Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, IČO, DIČ, předmět smlouvy, cena
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců ředitelka, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovníci, kontrolní orgány ředitelka, pedagogičtí pracovníci, kontrolní orgány ředitelka a ped. Pracovníci zápisy z ped.porad, všichni zaměstnanci z provozních porad, kontrolní orgány ředitelka,mzdová účetní, účetní, kontrolní orgány ředitelka, účetní, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovníci, kontrolní orgány ředitelka, pedagogičtí pracovníci  ředitelka, ped. pracovníci, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovníci, kontrolní orgány ředitelka, účetní, kontrolní orgány ředitelka, vedoucí kroužků, kontrolní orgány  ředitel,pedagogičtí pracovníci, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány X X
Doba uchování osobních údajů A 45 LET S 10 LET S 10 let A 5 LET V50 let - personální listy, S 50 let mzdové listy, S 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, V 50 let pracovní smlouvy, S 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, V 50 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., V 50 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků A 10 let V 5 let (kniha), Záznamy o úrazech zaměstnanců závažných A 5 let, záznamy o úrazech zaměstnanců  - ostaní S5, evidence úrazů zaměstnanců V5let, záznamy o úrazech žáků závažné a smrtelné A5let,záznamech o úrazech žáků ostatní  S5, kniha úrazů žáci V 5 let S 10 let S 3 roky S 10 let S 5 let S 10 let S 5LET 5 let 10 let 10 let
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany		 c) právní povinnost      e) ve veřejném zájmu c) právní povinnost c) právní povinnost (správní řízení), e) ve veřejném zájmu (další nezbytné údaje) c) právní povinnost b) smlouva (pracovní smlouva)
c) právní povinnost (zdravotní pojišťovna, informace o vzdělání)
e) ve veřejném zájmu (ostatní nezbytné údaje)
f) oprávněný zájem (neúspěšní uchazeči, )		 e) ve veřejném zájmu c) právní povinnost e) výkon veřejné moci c) právní povinnost (zákl. identifikace, rozsah docházky a způsob odchodu ),   e) úkol veřejné moci, ve veřejném zájmu (ostatní údaje) c) právní povinnost (zákl. identifikace, rozsah docházky a způsob odchodu ),   e) úkol veřejné moci, ve veřejném zájmu (ostatní údaje) e) ve veřejném zájmu c) právní povinnost c) právní povinnost e) ve veřejném zájmu e) ve veřejném zájmu b) smlouva
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany   561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon, Zákon 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě 561/2004 Sb. Školský zákon, Zákon 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon 561/2004 Sb., školský zákon, vyhláška 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty) zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2 Není třeba vyplnit buňku.
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE Smluvní
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? X X X X X X X X X X X X X X X X
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom